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Suchen

In jBib gibt es verschiedene Möglichkeiten, einen Datensatz zu finden. Einen Überblick hierüber liefert das Suchen Menü. Gesucht werden kann nach Titeln, Personen und Gruppen. Der Eintrag SQL Suche ist eher was für Profis (man muss die Structured Query Language können), dafür kann man mit ihm aber sehr flexibel die Daten von jBib in fast beliebiger Kombination zusammenstellen. Der Eintrag Reports fördert einen Dialog zu Tage, mit dem man verschiedene Ansichten auf die geliehenen Bücher drucken kann.

Suchen Menü

Direkt zu den verschiedenen Suchen:

• Titelsuche
• Personensuche
• Gruppensuche
• Reports

Titelsuche

Da Titel nicht besonders viele Eigentschaften haben, kann man in diesem Suchdialog auch nicht viel einstellen. Die weißen Felder (Titelname und Verlag) können jeweils direkt mit Daten gefüllt werden, um den Kreis der Fächer einzuschränken, klicke man auf den Knopf "..." daneben. Daraufhin erscheint der in der Abbildung zu sehende Dialog, in dem man einen oder mehrere Fächer auswählen kann (zur Mehrfachselektion z.B. Strg gedrückt halten, kann aber je nach verwendetem Betriebssystem unterschiedlich sein).

In den Feldern Name und Verlag können auch Wildcards eingegeben werden. Das Zeichen "%" steht hierbei für beliebig viele Zeichen, "_" für genau eines.

Wenn keinen einschränkende Auswahl getroffen wurde (also bspw. nichts eingegeben wurde), passen alle Datensätze.

Personensuche

Bei den Personen kann man schon etwas mehr einstellen. Wieder lassen sich in den weißen Feldern direkt Daten eingeben, die grauen kann man durch den Knopf "..." verändern.

Im Beispiel wird nach Personen gesucht, deren Nachname mit "M" beginnt und beliebig viele Buchstaben hat. Außerdem sind sowohl der Kreis der Tutoren als auch der Kreis der Jahrgänge eingeschränkt.

Wenn keinen einschränkende Auswahl getroffen wurde (also bspw. nichts eingegeben wurde), passen alle Datensätze.

In den weißen Feldern können auch Wildcards eingegeben werden. Das Zeichen "%" steht hierbei für beliebig viele Zeichen, "_" für genau eines.

Gruppensuche

Die Gruppensuche hat nur graue Felder, diese können nur mit den Knöpfen dahinter verändert werden.

Wenn keinen einschränkende Auswahl getroffen wurde (also bspw. nichts eingegeben wurde), passen alle Datensätze.

Reporte Einstellungen

In diesem Dialog können Sie wählen, ob die geliehenen Bücher nach Personen (alphabetisch sortiert) ausgegeben werden sollen, oder primär nach Tutor sortiert (dann wieder alphabetisch nach Personen). Es ist normal, wenn der Ausdruck ein paar Minuten dauert, die Druckmöglichkeiten von Java sind leider recht lahm (9.7.2001: wir haben auch noch nicht groß optimiert). In einer Datenbank mit etwa 1400 geliehenen Exemplaren, kommen hier schon 35 bis 40 Seiten zustande. Sie sollten von dieser Möglichkeit im Schuljahr vielleicht nur begrenzt Gebrauch machen ;-)

Ein Report nach Personen sieht etwa folgendermaßen aus (die Namen der Leiher sind natürlich in Wirklichkeit nicht verwischt):

Report nach Personen

Ein Report nach Tutoren sieht etwa folgendermaßen aus (die Namen der Leiher sind natürlich in Wirklichkeit nicht verwischt, das rote Kreuzchen soll den Unterschied deutlich machen):

Report nach Tutoren